Datenschutzerklärung

Stand: 9. September 2026

1. Verantwortliche

Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, weil die gesetzlichen Schwellen nicht erreicht sind.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

2.1 Bereitstellung der Website

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit die Seiten ausgeliefert und angezeigt werden können (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Ressource, Referrer-URL, User-Agent / Browsertyp). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot).

2.2 Kontaktaufnahme (Formular / E-Mail)

Über die Kontaktformulare der Website (Startseite, Bußgeld-Selbstcheck und jede Fachgebiet-Landingseite — Zivilrecht, Strafrecht, Mietrecht, Verkehrsrecht, Ordnungswidrigkeiten — mit optionalen Rechtsschutz-Feldern) können Sie insbesondere folgende Angaben übermitteln:

• Name (Pflicht)
• E-Mail-Adresse (Pflicht)
• Telefon-/Handynummer (optional, z. B. für einen Rückruf)
• Rechtsgebiet bzw. Angaben aus dem Selbstcheck (soweit angegeben)
• Schilderung Ihres Anliegens bzw. Kurznotiz (je nach Formular Pflicht oder optional)
• optional: Rechtsschutzversicherer und Versicherungs-/Schadennummer
• optional: Dateianhang (z. B. Bußgeldbescheid oder Anhörungsbogen) beim Selbstcheck

Name und E-Mail-Adresse sind erforderlich, damit die Anfrage bearbeitet und beantwortet werden kann. Auf der Startseite und den Fachgebiet-Seiten sind außerdem das Rechtsgebiet und die Schilderung Ihres Anliegens Pflichtfelder; Telefon und Rechtsschutz-Angaben bleiben freiwillig. Beim Bußgeld-Selbstcheck gelten die dort gekennzeichneten Pflichtfelder. Es besteht keine gesetzliche Verpflichtung, das Kontaktformular zu verwenden.

Die Übertragung von Ihrem Browser an unsere Website erfolgt TLS-verschlüsselt. Ihre Anfrage wird anschließend an das Kanzleipostfach info@kanzlei-ekici.de weitergeleitet. Sie wird nicht in einer Formular-Datenbank auf der Website gespeichert. Zum Schutz vor Missbrauch kann beim Absenden eine kurzlebige Server-Sitzung genutzt werden (siehe Abschnitt 4).

Zusätzlich kann an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse eine kurze automatische Eingangsbestätigung gesendet werden.

Wenn Sie per E-Mail oder über das Formular Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur möglichen Anbahnung eines Mandats. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Die Checkbox im Formular dient der Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise und ist keine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

2.2a Optionaler Datei-Upload beim Bußgeld-Selbstcheck

Beim Bußgeld-Selbstcheck können Sie optional eine Datei hochladen (z. B. Bußgeldbescheid oder Anhörungsbogen). Der Inhalt der Datei kann Angaben zu Ordnungswidrigkeiten enthalten. Die Datei wird vom Server nur vorübergehend über den PHP-Upload-Zwischenspeicher bzw. im Arbeitsspeicher für die Dauer der Anfrageverarbeitung entgegengenommen, an die E-Mail an info@kanzlei-ekici.de angehängt und nicht dauerhaft in einer Formular-Datenbank der Website gespeichert oder unter dem Webroot veröffentlicht. Temporäre Serverdateien werden nach Ende der Anfrage von PHP wieder entfernt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur möglichen Anbahnung eines Mandats. Rechtsgrundlagen sind — wie bei der Kontaktanfrage — Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Die Formular-Checkbox dokumentiert die Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise und ist keine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Nach Mandatsannahme gilt die anwaltliche Verschwiegenheit.

2.3 Mandatsbezogene Verarbeitung

Soweit ein Mandat zustande kommt, erfolgt die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten nach den berufsrechtlichen Vorgaben (insbesondere Verschwiegenheit) und den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Hierüber werden Mandantinnen und Mandanten gesondert informiert.

2.4 Besondere Kategorien personenbezogener Daten und strafrechtliche Daten

Über die Kontaktformulare (Startseite, Selbstcheck und Fachgebiet-Seiten), den Bußgeld-Selbstcheck und einen optionalen Datei-Upload können Sie freiwillig Angaben übermitteln, die besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO enthalten können (etwa Gesundheitsdaten, Angaben zur Religion oder zum Sexualleben) und/oder Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten bzw. laufende Ermittlungs- oder Strafverfahren im Sinne von Art. 10 DSGVO. Das kommt insbesondere in den Bereichen Strafrecht, Verkehrsstrafsachen, Betäubungsmittelrecht sowie Bußgeld- und Ordnungswidrigkeitenverfahren vor.

Solche Daten verarbeiten wir nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur möglichen Anbahnung eines Mandats und zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Zusätzliche Rechtsgrundlagen sind — soweit einschlägig — Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO (Rechtsansprüche) sowie Art. 10 DSGVO in Verbindung mit den anwendbaren nationalen Vorschriften und berufsrechtlichen Regeln; daneben gelten Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO wie unter 2.2 beschrieben. Nach Mandatsannahme gilt die anwaltliche Verschwiegenheit.

3. Empfänger / Auftragsverarbeitung

3.1 Hosting

Die Website wird bei folgendem Anbieter gehostet (Auftragsverarbeitung / technische Bereitstellung):

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin

Im Rahmen des Hostings können Server-Logdaten und technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet werden. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV) nach Art. 28 DSGVO.

3.1b E-Mail

E-Mail für info@kanzlei-ekici.de läuft über STRATO GmbH (gleicher Anbieter wie Hosting). Der bestehende AV-Hinweis nach Art. 28 DSGVO gilt auch dafür. Für diesen Formularweg wird kein Google- oder Microsoft-Mail-Dienst genutzt.

3.2 Schriftarten (lokal)

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (Fraunces, IBM Plex Sans, IBM Plex Mono) werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu fonts.googleapis.com / fonts.gstatic.com und damit kein Transfer von Verbindungsdaten an Google LLC zu diesem Zweck.

3.3 Content Delivery Network / Cloudflare

Für Sicherheit, Verfügbarkeit und Performance kann die Domain über ein Content Delivery Network bzw. einen Proxy des Anbieters Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA; ggf. auch über Cloudflare Germany GmbH, Rosental 7, 80331 München) angebunden sein (Proxy/CDN/WAF — typischerweise „orange cloud“ / proxied DNS).

Zweck: Absicherung gegen Angriffe, DDoS-Schutz, Caching/Auslieferung und technische Stabilität der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, verfügbarem und performantem Webangebot).

Empfänger / Daten: Bei aktivem Proxy sieht Cloudflare die Verbindungsdaten (insbesondere IP-Adresse sowie Request-Metadaten wie Zeitpunkt, angeforderte URL, Referrer, User-Agent) vor der Weiterleitung an das Hosting bei STRATO GmbH. Hosting und E-Mail bleiben bei STRATO (siehe 3.1 / 3.1b).

Drittland USA: Eine Übermittlung in die USA kann stattfinden. Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln (SCC) bzw. ein Auftragsverarbeitungsvertrag / DPA mit Cloudflare nach Art. 28 DSGVO.

Hinweis zur DNS-Konfiguration: Ist Cloudflare nur als DNS (ohne Proxy, „graue Wolke“) aktiv, verarbeitet Cloudflare den Website-Traffic selbst nicht. Diese Erklärung dokumentiert den beabsichtigten bzw. möglichen proxied Betrieb über Cloudflare.

4. Cookies, lokale Speicherung und Tracking

Diese Website verwendet keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies. Technisch erforderliche Sitzungsdaten können ausschließlich bei Nutzung des Kontaktformulars vorübergehend verarbeitet werden.

Beim Absenden über kontakt.php kann der Server dazu eine kurzlebige PHP-Sitzung setzen — ausschließlich für Rate-Limiting und Missbrauchsschutz, nicht zum Tracking.

Ihre Sprachauswahl wird lokal im Browser gespeichert (localStorage-Schlüssel ke_lang), ohne Übertragung an uns. Sie können diesen Eintrag jederzeit in den Browser-Einstellungen löschen.

5. Speicherdauer

Hosting-Logs: Server-Logdaten werden in der Regel wenige Tage bis maximal einige Wochen gespeichert — soweit vom Hostinganbieter (STRATO) konfiguriert und für Betrieb sowie IT-Sicherheit erforderlich.

Anfragen aus dem Kontaktformular bzw. per E-Mail werden in der Mailbox der Kanzlei (Empfänger info@kanzlei-ekici.de) bearbeitet. Eine Formular-Datenbank auf der Website wird nicht betrieben.

• Anfragen ohne Mandat: Löschung aus der Kanzlei-Mailbox in der Regel 12 Monate nach Abschluss der Anfragebearbeitung, sofern keine längere Aufbewahrung zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder wegen Interessenkollisionen erforderlich ist.
• Mandatsakten: berufsrechtlich nach § 50 BRAO in der Regel 6 Jahre, beginnend mit Ablauf des Kalenderjahres der Auftragsbeendigung; steuerrechtlich ggf. länger (10 Jahre, soweit einschlägig).

Eine ggf. gesetzte PHP-Session endet mit dem Session-Timeout bzw. dem Schließen der Browser-Sitzung (je nach Server-/Browserkonfiguration).

6. Ihre Rechte

Sie haben — soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen — folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO) — siehe gesonderten Hinweis unten
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt (berechtigte Interessen — z. B. Server-/Zugriffsprotokolle, Absicherung der Website, Bearbeitung einer Kontaktanfrage auf Grundlage berechtigter Interessen), Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein etwaiges darauf gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Den Widerspruch können Sie formlos per E-Mail an info@kanzlei-ekici.de erklären. Dieser Hinweis auf das Widerspruchsrecht wird gemäß Art. 21 Abs. 4 DSGVO ausdrücklich und gesondert von den übrigen Informationen hervorgehoben.

Zur Ausübung Ihrer übrigen Rechte genügt ebenfalls eine Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse.

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Berlin ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Website: www.datenschutz-berlin.de

8. Sicherheit / SSL

Die Website wird über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS / SSL/TLS) ausgeliefert. Achten Sie auf das Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung

Der Selbstcheck erzeugt eine regelbasierte automatisierte Ersteinschätzung. Hiermit ist keine automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO verbunden, die rechtliche oder vergleichbar erhebliche Wirkung entfaltet. Der Selbstcheck dient ausschließlich der Orientierung und ersetzt keine individuelle anwaltliche Prüfung; eine abschließende Einschätzung erfolgt stets persönlich.

10. Kein Verkauf von Daten

Personenbezogene Daten werden nicht verkauft und nicht zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder mit Ihrer Einwilligung erforderlich ist bzw. Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting) eingeschaltet werden.

11. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Technik, Hosting oder Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung (Stand: 9. September 2026).

Siehe auch: Impressum · Privacy (EN) · Gizlilik (TR)